Excel क्या है?

Excel क्या है?

Excel क्या है! आजकल job सर्च करने वाला लगभग हर व्यक्ति Microsoft Excel के बारे में सीखना चाहता है। यह क्या है और हमें इसे सीखने की आवश्यकता क्यों है? नीचे इनका विस्तार से वर्णन किया गया है।

Excel क्या है?

Excel एक electronic spreadsheet application है जो Microsoft द्वारा Windows, MacOS, Andriod और iOS के लिए विकसित किया गया है। यह 30 September, 1985 को जारी किया गया था। यह Microsoft Office के शीर्ष 5 applications में से एक है।

एक Excel file को Workbook कहा जाता है। इसमें Worksheet शामिल होतीं है जो Rows, Columns और Cells का एक combination है और जो grid lines द्वारा विभाजित होता है। हम text, number और formula लिखने के लिए cell का उपयोग करते हैं। Workbook का default extension .xlsx होता है।

आप एक workbook में जितनी चाहे उतनी worksheet जोड़ सकते हैं। हालांकि इसकी कोई सीमा नहीं है, यह आपके computer की hard disk और RAM पर निर्भर करता है।

एक worksheet में 1,048,576 rows, 16,384 columns और 7,179,869,184 cells होते हैं। एक cell में 32,767 अक्षर लिख सकते हैं जोकि Microsoft Word के 10 पृष्ठों के आसपास है। Excel 2016 में 484 functions हैं।

अनुमान भिन्न हो सकते हैं, लेकिन Microsoft 1.2 billion office उपयोगकर्ताओं और 120 million Excel उपयोगकर्ताओं का दावा करता है। ये संख्या स्पष्ट रूप से बिना किसी संदेह के दिखाती है, कि यह इस ग्रह पर सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला office application है।

हमें इसकी आवश्यकता क्यों है?

अपनी अंतिम कार्यक्षमता और गणना की शक्ति के कारण,यह corporate world, छोटे व्यवसाय और यहां तक कि घरों में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले software programs में से एक बन गया है।

निम्नलिखित कुछ कारण हैं जो हमें इसे जानने के लिए उत्सुक बनाते हैं।
  • यह सीखना और उपयोग करना बहुत आसान है।
  • इसकी दुनिया भर में पेशेवर carrier के रूप में मांग है। Companies पेशेवरों को बहुत अधिक वेतन दे रही हैं।
  • यह मुख्य रूप से गणना करने, Graph बनाने, Pivot table बनाने और Visual Basic नामक एक macro programming भाषा के लिए उपयोग किया जाता है।
  • आप arithmetic, statistical, engineering, financial आदि functions की मदद से data को arrange, format और calculate कर सकते हैं।
  • यह उपयोगकर्ताओं को formulas और functions के साथ data को arrange, format और calculate करने की अनुमति देता है
  • आप इसका उपयोग करके basic और साथ ही बहुत जटिल गणना कर सकते हैं। इसमें dashboard और chart बनाना बहुत आसान है।
  • लगभग एक million rows के साथ data को worksheet में save किया जा सकता है और pivot table की मदद से सारांशित किया जा सकता है।
  • Excel की सहायता से, आप अपना दैनिक / मासिक / वार्षिक बजट बना सकते हैं और अपने व्यावसायिक खर्चों को पता कर सकते हैं। 
  • Manual काम को VBA programming का उपयोग करके स्वचालित किया जा सकता है।आप नए functions, tools और Addins जोड़कर मौजूदा application की कार्यक्षमता को भी बढ़ा सकते हैं।

इसे कैसे शुरू करें?

अपने computer पर इसे कैसे खोलें। हम मानते हैं कि आपने अपने computer पर Microsoft Excel पहले ही install कर लिया है। यदि हाँ, तो नीचे इसे खोलने की प्रक्रिया दी गई है।
  • Start बटन पर click करें > keyboard से Excel type करें > Excel icon पर click करें
    How to open Excel
  • अथवा आप इसके के लिए keyboard shortcut का उपयोग भी कर सकते हैं। अपने keyboard से Windows + R एक साथ दबाएँ > Excel type करें > Enter की दबाएँ।
    Shortcut to open Excel
  • Blank workbook को select करें।
    Open blank workbook
  • अब Excel window आपके सामने होगी।

Overview

नीचे Excel screen का एक उदाहरण दिया गया है, जिसमें इसके मुख्य खंड हैं।
Excel overview

अधिक जानकारी के लिए नीचे दिए गए link पर click करें:


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