Excel में Alignment

एक्सेल में अलाइनमेंट (Alignment in Excel)

Alignment

Alignment क्या है? किसी भी चीज को ठीक तरीके से रखना या उसकी positioning अच्छी तरह से करना ही Alignment होता है।

Excel में alignment का मतलब होता है कि जब भी आप कुछ text लिखें तो उसकी position ठीक तरह से हो ताकि जो भी उस text को पड़े, उसे पढ़ने में आसानी रहे और देखने में भी अच्छा लगे।

जब भी आप कोई नई worksheet बनाते हैं तो आपके सामने सबसे बड़ा challenge data format को लेकर यह होता है कि data को कहां रखें। क्या इसको पहली row में रखें या दूसरी row में रखें, पहले column से शुरू करें या दूसरे column से शुरू करें। किसी cell में data को left से लिखें या right से लिखें और इस तरह के बहुत सारे challenges होते हैं जो कि आपको एक अच्छे तरह से data लिखने में बाधा डालते हैं इन सभी सवालों का हल आपको Cell Alignment में मिल जाएगा।

तो आइए सीखते हैं cell alignment के सभी options के बारे में।  ये क्या होते हैं, इनको कैसे use करते हैं और आप इनको use करके अपने data को कैसे बेहतर बना सकते हैं।

Alignment के प्रकार 

Excel में alignment को हम निम्नलिखित चार भागों में बांट सकते हैं:
  1. Horizontal और Vertical
  2. Orientation
  3. Wrapping
  4. Merging

1. Horizontal और Vertical alignment

जब भी आप किसी cell में कुछ data लिखते हैं तो या तो यह horizontal होता है या vertical होता है। यदि आप data को horizontal रखते हैं तो इसमें निम्नलिखित तीन alignment होते हैं:
Left, Center और Right
एक्सेल में हॉरिजॉन्टल अलाइनमेंट (horizontal-alignment-in-excel)
किसी cell में data का horizontal alignment बदलने के लिए निम्नलिखित का पालन करें :
  • उस cell को select करें जिस पर alignment apply करना है
  • Ribbon में Home tab पर click करें
  • अब alignment group में horizontal alignment options में से किसी एक पर click करें
    हॉरिजॉन्टल अलाइनमेंट (horizontal alignment)
यदि आप data को vertical रखते हैं तो इसमें भी निम्नलिखित तीन alignment होते हैं:
Top, Middle और Bottom
एक्सेल में वर्टीकल अलाइनमेंट (vertical-alignment-in-excel)

किसी cell में data का vertical alignment बदलने के लिए निम्नलिखित का पालन करें:
  • उस cell को select करें जिस पर alignment apply करना है
  • Ribbon में Home tab पर click करें
  • अब alignment group में vertical alignment options में से किसी एक पर click करें
    वर्टिकल अलाइनमेंट (vertical alignment)
Horizontal और Vertical alignment को आप निम्न चित्र की सहायता से आसानी से समझ सकते हैं :
हॉरिजॉन्टल और वर्टीकल अलाइनमेंट (horizontal and vertical alignment)

2. Orientation

यदि cell के अंदर data को किसी एक angle पर घुमाना हो तो उसके लिए orientation option का प्रयोग करते हैं। 
Orientation option के लिए निम्नलिखित का पालन करें : 
  • उस cell को select करें जिस पर orientation apply करना है
  • अब Home tab पर click करें
  • इसके बाद alignment group में orientation drop down button पर click करें। आपको निम्न 6 options मिलेंगे। 
    ओरियंटेशन ऑप्शन (orientation options)
  • इन सभी 6 options को आप निम्न चित्र की सहायता से आसानी से समझ सकते हैं:

  • अंतिम option Format Cell Alignment पर click करने पर आपको alignment के advance options मिलेंगे ,जैसा की नीचे चित्र में दर्शाया गया है। 

अलाइनमेंट के एडवांस्ड ऑप्शंस (advanced options of alignment)

Text Alignment:

Horizontal: Horizontal alignment किसी cell में data के Left, Right या Center alignment को adjust करने के लिए प्रयोग किया जाता है। इसमें निम्नलिखित options होते हैं:

General - यह cell की default setting होती है जिसमें text बाईं और number दाईं ओर होता है।
जेनेरल अलाइनमेंट (General alignment)

Left (Indent) - किसी cell में बाईं ओर से कितना space छोड़ना है उसके लिए left indent का प्रयोग किया जाता है। इसके लिए आप left indent option को select करेंगे और indent box में जितना indent चाहिए उतने number लिखेंगे। 
लेफ्ट इंडेंट ऑप्शन (Left Indent Option)

Left indent के उदाहरण :
लेफ्ट इंडेंट्स (Left Indents)

Center - data को cell के बीच में लाने के लिए।
Right (Indent) - किसी cell में दाईं ओर से कितना space छोड़ना है उसके लिए right indent का प्रयोग किया जाता है। इसके लिए आप right indent option को select करेंगे और indent box में जितना indent चाहिए उतने number लिखेंगे।
राइट इंडेंट ऑप्शन (Right Indent Option)

Right indent के उदाहरण :
राइट इंडेंट्स (Right Indents)

Fill - cell में लिखे हुए content को cell की width के अनुसार repeat करता है।
फिल कंटेंट (Fill content)

Justify - cell में दाईं और बाईं दोनों ओर से text को align करने के लिए। 
जस्टिफाई सेल कंटेंट (Justify cell content)

Center Across Selection - इसकी सहायता से cells को बिना merge किए आप text को multiple cells के center में रख सकते हैं। नीचे दिए उदाहरण में देखने में लग रहा है कि cells B2:F2 merge किए हुए हैं जबकि ऐसा नहीं है। 
इसके लिए आप cell B2 में text लिखिए, उसके बाद B2:F2 को select करें और Center Across Selection option को select करें। 
सेंटर अक्रॉस सेलेक्शन (Center Across Selection)

Distributed (Indent) - इसकी सहायता से आप text को समान रूप से cell में horizontally distribute कर सकते हैं। 
Distributed (Indent)

Vertical: Vertical alignment किसी सेल में data के top, center या bottom alignment को adjust करने के लिए प्रयोग किया जाता है। इसमें निम्नलिखित options होते हैं:

Top - इसमें text की position, किसी cell में ऊपर की ओर होती है।
Center - इसमें text की position, किसी cell में बीच में होती है।
Bottom - इसमें text की position, किसी cell में नीचे की ओर होती है।
Vertical alignment

Justify - सेल में ऊपर और नीचे दोनों तरफ़ से align करने के लिए।
Justify vertically

Distributed - इसकी सहायता से आप text को समान रूप से cell में vertically distribute कर सकते हैं।
Distributed vertically

Text Control: इसमें निम्नलिखित options होते हैं:
  • Wrap text
  • Shrink to fit
  • Merge cells

Shrink to fit - font के आकार को cell की width के अनुसार कम कर देता है।
Shrink to fit

3. Wrapping

Wrap text - यदि किसी cell में text, उस cell की width से अधिक होता है तो आप उसे wrap text की सहायता ठीक कर सकते है ऐसा करने से cell की height बढ़ जाती है। नीचे दिए गए उदाहरण में आप देख सकते हैं कि cell B2 में text, cell के बाहर दिखाई दे रहा है जबकि cell B3 में यह ठीक से दिखाई दे रहा है।
Wrap text

4. Merging

Merge cells - दो या दो से अधिक cells को एक cell में combine करने के लिए merge cells का प्रयोग किया जाता है। इसके लिए आप सेल B2 में टेक्स्ट लिखिए, उसके बाद B2:E2 को सेलेक्ट करें और merge cells को select करें। जैसा कि निम्नलिखित उदाहरण में दिखाई गया है।

Merge cells

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