Excel Basic Formatting

Excel Basic Formatting

Formatting क्या होता है? Excel में आप cell का उपयोग text, number, date, time, formula या function लिखने के लिए करते हैं लेकिन जब आपको यह data किसी और को प्रस्तुत करना होता है तो उसके लिए आप कोशिश करते हैं कि data अच्छा दिखे। इसके लिए आप data के font size को बढ़ा देते हैं उसमें color fill कर देते हैं, border आदि लगा देते हैं ताकि यह देखने में अच्छा लगे। Data सजाने के इस कार्य को हम formatting  कहते हैं। नीचे formatting के कुछ basic उदाहरण दिए गए हैं।

Font

जब भी आप अपने keyboard से कुछ type करते हैं तो उसका एक निश्चित style और आकार होता है जिसे हम font कहते हैं। इसे change करने के options home tab के font group में होते हैं।
Font group

Font कैसे बदलें

  1. जिस cell का font बदलना है उसे select करें
    Change font
  2. Font drop-down button पर click करें
    Font drop down button
  3. आप list में किसी भी options के ऊपर mouse लेकर जाएंगे तो आप उस font का live preview उस cell में देख सकते हैं
  4. किसी भी font को list में से select करने के लिए उस पर click करें, cell का font change हो जाएगा
  5. इस उदाहरण में हम Arial Black को चुनेंगे
* Default रूप से Excel में Calibri font use होता है

Font का size कैसे बदलें

  1. जिस cell का font size बदलना है उसे select करें
    Font size
  2. Font size drop-down button पर click करें
    Font size drop down
  3. आप list में किसी भी option के ऊपर mouse लेकर जाएंगे तो आप उस font size का live preview उस cell में देख सकते हैं
  4. अपने अनुसार किसी भी size को list में से select करें, cell का font size change हो जाएगा
  5. इस उदाहरण में हम 18 को चुनेंगे
  6. आप increase font size और decrease font size button का इस्तेमाल करके भी font size change कर सकते हैं
* Default रूप से Excel में font size 11 होता है

Font को Bold, Italic और Underline कैसे करें

  1. इसके लिए, आपके पास font drop down सूची के नीचे तीन options हैं
    Bold, Italic and Underline
  2. Bold करने के लिए B पर click करें, Italic करने के लिए I  पर click करें, और Underline करने के लिए U पर click करें। अपने keyboard से आप निम्नलिखित shortcut का भी use कर सकते हैं

Bold - Ctrl+B
Italic - Ctrl+I
Underline - Ctrl+U

* Bold करने के लिए अपने keyboard से Ctrl और B को एक साथ दबाएं। Italic करने के लिए अपने keyboard से Ctrl और I को एक साथ दबाएं। और इसी तरह Underline करने के लिए अपने keyboard से Ctrl और U को एक साथ दबाएं।

Cell में border कैसे लगाएं

  1. जिस cell या range पर border लगाना है उसे select करें
    Cell border
  2. यहाँ पर हम H1 से N13 तक select करते हैं 
  3. Border drop-down button पर click करें और अपने अनुसार list में border को चुने
    Border drop down
  4. इस उदाहरण में हम All Borders को select करेंगे
    All borders

* यदि आप और अधिक borders चाहते हैं तो More Borders विकल्प पर click करें जो border drop-down menu के निचले भाग में उपलब्ध है
More borders


Cell में color कैसे fill करें

  1. जिस cell मे color fill करना है उसे select करें
    Cell color fill
  2. Fill color drop-down button पर click करें और अपने अनुसार color को चुने
    Fill color drop down
  3. आप list में किसी भी option के ऊपर mouse लेकर जाएंगे तो आप उस color का live preview उस cell में देख सकते हैं

Font का color कैसे बदलें

  1. जिस cell का font color बदलना है उसे select करें
    Font color
  2. Font color drop-down button पर click करें और अपने अनुसार color को चुने
    Font color drop down
  3. आप list में किसी भी option के ऊपर mouse लेकर जाएंगे तो आप उस font color का live preview उस cell में देख सकते हैं

*अगर आप को और अधिक color चाहिए तो More Colors option पर click कीजिए जोकि fill color drop- down और font color drop-down दोनों पर नीचे की तरफ उपलब्ध है
More colors

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