Function vs Formula

 

Microsoft Excel में, एक function एक पहले से बना हुआ formula है जो एक specific गणना करता है, जबकि एक formula एक expression है जो Excel को users द्वारा प्रदान किए गए values, references और operators का उपयोग करके गणना करने का निर्देश देता है।

Functions पहले से निर्धारित mathematical या logical operations हैं जो input arguments ले सकते हैं और उन inputs के आधार पर परिणाम उत्पन्न कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, SUM function का उपयोग cells की एक range को एक साथ जोड़ने के लिए किया जाता है, जबकि AVERAGE function का उपयोग cells की range के औसत value की गणना करने के लिए किया जाता है।

दूसरी ओर, Formulas, users द्वारा arithmetic operators, cell references और values का उपयोग करके custom गणना करने के लिए बनाए जाते हैं। उदाहरण के लिए, "=A1+B1" एक formula है जो cells A1 और B1 में values जोड़ता है।

Functions आमतौर पर formulas की तुलना में उपयोग करना आसान होता है क्योंकि वे पूर्व-निर्मित होते हैं और specific syntax और parameters होते हैं, जिससे वे अधिक users के अनुकूल होते हैं। हालाँकि, formulas अधिक लचीलेपन और अनुकूलन options प्रदान करते हैं, जिससे users अपनी specific आवश्यकताओं के अनुरूप जटिल गणनाएँ बना सकते हैं।

Function कैसे लिखें

Excel में एक function लिखने के लिए, इन steps का पालन करें:

1. उस cell का चयन करें जहाँ आप function दिखाना चाहते हैं।
2. Function दर्ज करना शुरू करने के लिए "=" Type करें।
3. उस function का नाम type करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। जैसे ही आप type करेंगे, उपलब्ध functions की एक सूची दिखाई देगी। आप या तो सूची से function का चयन कर सकते हैं या यदि आप इसे जानते हैं तो function का नाम type करना जारी रख सकते हैं।
4. Function के arguments दर्ज करना शुरू करने के लिए parentheses खोलें "(" अर्थात type करें ।
5. Commas द्वारा अलग किए गए function arguments दर्ज करें। आप या तो argument को सीधे type कर सकते हैं, या आप इसे reference के रूप में उपयोग करने के लिए किसी cell या range पर click कर सकते हैं।
6. Argument सूची को समाप्त करने के लिए parentheses ")" बंद करें अर्थात type करें ।
7. Function को पूरा करने के लिए Enter दबाएं।

उदाहरण के लिए, cells A1 से A5 में values जोड़ने के लिए SUM function का उपयोग करने के लिए, आप उस cell में "=SUM(A1:A5)" type करेंगे जहाँ आप परिणाम दिखाना चाहते हैं।

ध्यान दें कि प्रत्येक function के लिए आवश्यक syntax और arguments भिन्न हो सकते हैं। आप specific functions और उनका उपयोग करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए Excel की built-in function की सहायता का लें सकते हैं।

Formula कैसे लिखें

Excel में formula लिखने के लिए, इन steps का पालन करें:

1. उस cell का चयन करें जहाँ आप formula दिखाना चाहते हैं।
2. Formula दर्ज करना शुरू करने के लिए "=" Type करें।
3. Cell references, operators और values के combination का उपयोग करके formula दर्ज करें। आप किसी भी Excel के built-in operators का उपयोग कर सकते हैं, जैसे "+" जोड़ (addition) के लिए, "-" घटाव (subtraction) के लिए, "*" गुणन (multiplication) के लिए, "/" विभाजन (division) के लिए, और "^" घातांक (exponentiation) के लिए।
4. Formula को पूरा करने और cell में परिणाम display करने के लिए Enter दबाएं।

उदाहरण के लिए, cells A1 और B1 में values जोड़ने और cells C1 में परिणाम display करने के लिए, आप cell C1 में "=A1+B1" type करेंगे।

ध्यान दें कि किसी formula में cell references का उपयोग करते समय, आप reference को manual रूप से type कर सकते हैं या इसे automatic रूप से insert करने के लिए cell पर click कर सकते हैं। आप "$" प्रतीक (symbol) का उपयोग करके relative या absolute cell references का भी उपयोग कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, "=A1*$B$1" cell A1 में मान को cell B1 में मान से गुणा करेगा, लेकिन हमेशा cell B1 को reference करेगा, भले ही formula को अन्य cells में copy किया गया हो। अधिक जानकारी के लिए नीचे दिए topic को पढ़ें ।

Cell References

Excel में, worksheet में किसी specific cell या cells की range को refer करने के लिए cell references का उपयोग किया जाता है। जब आप किसी formula या function में cell reference का उपयोग करते हैं, तो referenced cell को ले जाने पर या यदि formula को किसी अन्य cell में copy किया जाता है, तो Excel automatic रूप से reference को update कर देगा।

Excel में तीन प्रकार के cell references होते हैं:

1. Relative cell references: एक relative cell reference एक formula या function में इस्तेमाल किया जाने वाला default प्रकार का reference है। यह वर्तमान cell के relative एक cell को refer करता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास cell C3 में एक formula है जो cell A1 को refer करता है, और आप उस formula को cell D4 में copy करते हैं, तो cell B2 को refer करने के लिए reference update हो जाएगा।
2. Absolute cell references: एक absolute cell reference एक reference है जो हमेशा एक specific cell को refer करता है, भले ही formula को copy किया गया हो। यह reference को absolute बनाने के लिए "$" प्रतीक (symbol) का उपयोग करता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास cell C3 में एक formula है जो cell $A$1 को refer करता है, और आप उस formula को cell D4 में copy करते हैं, तो reference अभी भी cell $A$1 को refer करेगा।
3. Mixed cell references: एक mixed cell reference एक reference है जो relative और absolute references को मिलाता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास cell C3 में एक formula है जो cell $A1 को refer करता है, और आप उस formula को cell D4 में copy करते हैं, तो cell $A2 को refer करने के लिए reference update हो जाएगा।

आप cell या cells की range के लिए shorthand reference बनाने के लिए Excel में named ranges का भी उपयोग कर सकते हैं। यह formulas को पढ़ने और बनाए रखने में आसान बना सकता है, खासकर यदि आप बड़ी या जटिल worksheets के साथ काम कर रहे हैं।

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