Unique Function in Excel - extract distinct value from range

Microsoft Excel 365 में 'UNIQUE' function एक शक्तिशाली tool है जो किसी range या array से unique values निकालने के लिए उपयोग किया जाता है। यह function data analysis और reporting के लिए विशेष रूप से उपयोगी है क्योंकि यह आपको आपके dataset में distinct items को जल्दी से पहचानने की अनुमति देता है। इस detailed explanation में, हम 'UNIQUE' function के syntax, parameters, benefits, और various examples के बारे में विस्तार से जानेंगे।

Overview of the 'UNIQUE' Function

'UNIQUE' function किसी range या array से unique values की एक list लौटाता है। यह single column, multiple columns, या यहां तक कि एक पूरी table पर काम कर सकता है, जिससे different use cases के मामलों के लिए flexibility प्रदान करता है। यह function Excel 365 में पेश किए गए dynamic array functions का हिस्सा है, जिसका अर्थ है कि यदि return किया गया array एक single cell से बड़ा है तो यह automatic रूप से adjacent (पास के) cells में फैल जाएगा।

Syntax and Parameters

'UNIQUE' function का syntax एकदम सीधा है:

=UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once])

array: वह range या array जिससे आप unique values निकालना चाहते हैं। इसमें parameter की आवश्यकता होती है।

by_col (optional): यह एक logical value (TRUE या FALSE) जो indicate करता है कि columns (TRUE) द्वारा values की तुलना की जानी चाहिए या rows (FALSE) द्वारा। इसमें Default value FALSE होती है।

exactly_once (optional): एक logical value (TRUE या FALSE) जो निर्धारित करता है कि array में केवल एक बार दिखाई देने वाले values लौटाए जाएं। यदि TRUE है, तो केवल वे values लौटाए जाते हैं जो एक बार दिखाई देते हैं। यदि FALSE (default) है, तो सभी unique values लौटाए जाते हैं।

'UNIQUE' फ़ंक्शन के लाभ

1. Data Cleansing: एक dataset से duplicate entries को हटाने में मदद करता है, जिससे data को analyze और visualize करना आसान हो जाता है।
2. Dynamic Updates: चूंकि 'UNIQUE' एक dynamic array function है, यह source data में बदलाव होने पर automatic रूप से result को update करता है।
3. Flexibility: इसे single-column और multi-column data दोनों पर उपयोग किया जा सकता है, विभिन्न scenarios में versatility प्रदान करता है।
4. Simplifies Complex Tasks: Unique values की पहचान करने के लिए complex formulas और manual processes की आवश्यकता को कम करता है।

'UNIQUE' function का उपयोग करने के उदाहरण

उदाहरण 1: Single Column से Unique Values निकालना

मान लीजिए आपके पास column A (A2:A10) में नामों की एक list है जिसमें कुछ duplicates हैं, और आप unique नामों की एक list निकालना चाहते हैं।

A
John
Mary
John
Alex
Mary
Peter
Alex
John
Sarah

Unique नाम निकालने के लिए, आप निम्नलिखित formula का उपयोग कर सकते हैं:

=UNIQUE(A2:A10)

परिणाम होगा:

B
John
Mary
Alex
Peter
Sarah

'UNIQUE' function automatic रूप से duplicates को हटा देता है और unique values को adjacent cells में फैला देता है।

उदाहरण 2: Table से Unique Rows निकालना

मान लीजिए आपके पास "Name" और "Department" (A2:B10) columns वाली एक table है, और आप names और departments के unique combinations निकालना चाहते हैं।

A	B
John	Sales
Mary	HR
John	Sales
Alex	IT
Mary	HR
Peter	Sales
Alex	IT
John	IT
Sarah	HR

Unique rows निकालने के लिए, निम्नलिखित formula का उपयोग करें:

=UNIQUE(A2:B10)

परिणाम होगा:

C	D
John	Sales
Mary	HR
Alex	IT
Peter	Sales
John	IT
Sarah	HR

'UNIQUE' function names और departments के unique combination लौटाता है।

उदाहरण 3: Columns द्वारा Unique Values निकालना

यदि आप rows के बजाय columns की तुलना करके unique values निकालना चाहते हैं, तो आप 'by_col' parameter का उपयोग कर सकते हैं। मान लीजिए आपके पास कॉलम A से C (A2:C2) में निम्नलिखित data है:

A	B	C
1	2	1

Columns द्वारा unique values निकालने के लिए, निम्नलिखित formula का उपयोग करें:

=UNIQUE(A2:C2, TRUE)

परिणाम होगा:

D
1
2

'UNIQUE' function columns द्वारा values की तुलना करता है और उसके अनुसार unique values लौटाता है।

उदाहरण 4: केवल एक बार दिखाई देने वाले values निकालना

कभी-कभी, आप यह जानने में रुचि रखते हैं कि किसी range में कौन से values केवल एक बार दिखाई देते हैं। उदाहरण के लिए, कॉलम A (A2:A10) में निम्नलिखित data मान लीजिए:

A
John
Mary
John
Alex
Mary
Peter
Alex
John
Sarah

केवल एक बार दिखाई देने वाले values निकालने के लिए, निम्नलिखित formula का उपयोग करें:

=UNIQUE(A2:A10, , TRUE)

परिणाम होगा:

B
Peter
Sarah

'UNIQUE' function केवल "Peter" और "Sarah" values लौटाता है क्योंकि वे range में केवल एक बार दिखाई देते हैं।

उदाहरण 5: अन्य functions के साथ `UNIQUE` को combine करना

आप अन्य Excel functions के साथ 'UNIQUE' function को combine करके अधिक complex कार्य कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी range में unique values की संख्या गिनना चाहते हैं। उसी data को column A (A2:A10) में मान लें:

A
John
Mary
John
Alex
Mary
Peter
Alex
John
Sarah

Unique नामों की संख्या गिनने के लिए, निम्नलिखित formula का उपयोग करें:

=COUNTA(UNIQUE(A2:A10))

परिणाम '5' होगा, क्योंकि वहां पाँच unique नाम ("John", "Mary", "Alex", "Peter", और "Sarah") हैं।

उदाहरण 6: Filter किए गए data के साथ 'UNIQUE' का उपयोग करना

आप filter किए गए data के साथ 'UNIQUE' function का भी उपयोग कर सकते हैं ताकि filter criteria के आधार पर unique values को dynamic रूप से update किया जा सके। मान लीजिए आपके पास column A और B (A2:B10) में निम्नलिखित data है, और आप एक specific नाम के लिए unique departments निकालना चाहते हैं:

A	B
John	Sales
Mary	HR
John	Sales
Alex	IT
Mary	HR
Peter	Sales
Alex	IT
John	IT
Sarah	HR

"John" के लिए unique विभाग निकालने के लिए, निम्नलिखित formula का उपयोग करें:

=UNIQUE(FILTER(B2:B10, A2:A10="John"))

परिणाम होगा:

C
Sales
IT

'UNIQUE' function, 'FILTER' के साथ combine होकर, "John" के लिए unique departments लौटाता है।

निष्कर्ष (Conclusion)

Microsoft Excel 365 में 'UNIQUE' function data analysis और reporting के लिए एक आवश्यक tool है। यह आपको किसी range या array से unique values को जल्दी से निकालने की अनुमति देता है, जिससे distinct items की पहचान करना और विभिन्न data कार्यों को करना आसान हो जाता है। इसके सीधे syntax और flexibility के साथ, 'UNIQUE' function complex प्रक्रियाओं को सरल बनाता है और आपके data को प्रभावी ढंग से सुधारता है।

विभिन्न parameters को समझकर और विभिन्न उदाहरणों का लाभ उठाकर, आप data workflow को बेहतर बनाने के लिए प्रभावी ढंग से 'UNIQUE' function का उपयोग कर सकते हैं। चाहे आप data की cleansing कर रहे हों, unique combinations की पहचान कर रहे हों, या dynamic updates कर रहे हों, 'UNIQUE' function आपके Excel toolkit में एक valuable addition है।